İdari Mali İşler Daire Başkanlığı

Genel Bilgiler

Üniversitemizde eğitim ve öğretimin aksamadan yürütülmesi hedef alarak, gereken hizmet ve faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan, para ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını için faaliyet gösteren birim İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı’dır.

Görev ve Sorumluluklar

Üniversitenin Bütçesi Kanun Tasarısının hazırlamak, organizasyonu yapmak, Dekanlıklar, Enstitüler ve Galatasaray Lisesi’nden gelen bütçe tasarılarını inceleyerek, Üniversite bazında gerekli tabloları eksiksiz hazırlayarak zamanında YÖK, DPT ve Maliye Bakanlığı’na ulaştırmak.

Maliye Bakanlığı,YÖK ve DPT’deki bütçe görüşmelerine katılmak.

Kesinleşen Bütçe Kanun Tasarılarını bastırarak ilgili birimlere (TBMM, Maliye Bakanlığı, YÖK ve Dekanlıklara, Enstitülere, Liseye ve ilgili birimlere)gönderilmesini sağlamak.

Mali yıl başında Maliye Bakanlığı’ndan gelen kesintili ödenek cetvellerini ilgili Dekanlık, Enstitü ve Lise’ye gönderilmesini sağlamak. Yıl içinde yayınlanan Bütçe Uygulama Talimatlarına, Tasarruf Tedbirleri Genelgelerine, Devlet İhale Genelgesine ve ilgili kanunlara uygun olarak ödeneklerin en etkin ve verimli şekilde kullanılmasını sağlamak.

Aylık veya daha önce bütçe harcamalarını kontrol ederek, gelen istekleri değerlendirmek, gerekirse serbest bırakma talebi, ödenek yetersizliği durumlarında ek ödenek talep etmek, konu ile ilgili üstlerine bilgi sunmak.

Fakülte, Enstitü ve Lise’den gelen aktarma ve ek ödenek taleplerini T.C.Maliye Bakanlığı nezdinde girişimde bulunulması hususunda Bütçe Dairesi Başkanlığı’na yazı ile bildirilmesini sağlamak.

2886 Sayılı Kanunun 71. Maddesi uyarınca Resmi Dairelerden satınalınacak malzemenin ve Yurtdışı kitap alımlarının kredi izinlerinin Defterdarlık ve Maliye Bakanlığı’ndan talep etmek ve takibini yapmak.

Mali Kanunlar ile ilgili Resmi Gazete’de yayınlanan kanun ve yönetmelikleri ve genelgeleri takip etmek.

Maliye Bakanlığı, YÖK, DPT, DİE v.b. makamların gönderdikleri bilgi formlarını zamanında hazırlamak ve gönderilmesini sağlamak.

YÖK ve DPT’ye Mali Yıl bazında yatırım ödenekleri detay programını hazırlayıp gönderilmesini sağlamak.

İhaleye karar verilen işlerde ihale dosyasını hazırlamak ve ihale sonuçlandıktan sonraki gerekli sözleşmeleri yapmak ve takip etmek.

Başkanlığa iletilen istekleri değerlendirerek gerekli hizmet ve malzemeyi en uygun biçimde almak.

Gerekli transfer harcamalarını zamanında yaptırmak, (Yükseköğretim Öğrencilerinin Tedavi Yardımı ödeneği ile Devlet Memurlarının öğle yemeğine yardım, Emekli Sandığına Emekli ikramiyeleri karşılığını, makam tazminatları karşılığını, Emekli Sandığı Yönetime Katılma Paylarını aktarma).

Geçmiş yıla ait sonradan gelen faturaları geçmiş yıllar borçu ödeneklerinden karşılanmasını sağlamak.

Üniversitenin tüm maaş tahakkuklarını, vergi indirimlerini, fazla mesai ücretlerini, ek ders ücretlerini, SSK işlemleri, maaş farkları, tasarruf teşviklerini banka hesaplarına yatırılmasını sağlamak.

Emeklilikle ilgi kanuni bilgilerin Emekli Sandığı’na zamanında ulaştırılmasını sağlamak.

Tüm Üniversite personelinin tedavi giderleri ve ilaç ödeneklerinin yapılmasını sağlamak.

Birime bağlı personelin hasta muayene isteklerinin hazırlanması ve raporlu olanların evraklarının ilgili birimlere yazı ile bildirilmesini sağlamak.

Yurtdışına geçici görevli olarak gönderilen Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencilerinin yurtdışı ve yurtiçi maaşları, kayıt ücretleri, tedevi giderleri, yolluk ve yevmiyelerinin ödenmesi ile ilgili evrakların düzenlenmesi.

Eczanelerle sözleşme yapmak ve sözleşme yapılan eczaneleri personele bildirmek.

Periyodik bakımı gerekli olan cihazlarla ilgili bakım sözleşmelerinin yapımasını sağlamak.

Tüm Üniversitenin telefon, elektrik, su ve doğalgaz gibi ödemelerini zamanında yapılmasını sağlamak.

Üniversitenin ısınmasını temin amacıyla fuel oil alımlarını gerçekleştirmek.

Onay, Satınalma Komisyon Kararı ile alınmasına karar verilmiş olan malzeme, makine teçhizat alımları vb gibi alımlarda gelen malzemeyi muayene heyetine kontrol ettirdikten sonra faturaya göre ayniyat ve muayene komisyon raporlarının düzenlenmesi ve işlemlerin sonuçlandırılmasını sağlamak.

Demirbaş malzeme ile sarf malzemelerine ilişkin işlemlerin yapılmasını sağlamak.

Demirbaş kayıtlarının tutulmasını sağlamak.

Ayniyat Deposunun ve Ayniyat Hesaplarının kontrolünü sağlamak.

Yıl sonunda depo sayımı ve ilgili icmallerin yapılarak Sayıştay Başkanlığına gönderilmek üzere demirbaş ve sarf malzemeleri cetvellerinin çıkarılmasını sağlamak.

Mali Yıl sonunda o mali yıla ait evrakları dosyalatıp arşive kaldırılmasını sağlamak.

Üniversitenin temizliği ile ilgili ihale işlemlerini hazırlayıp sonuçlandırmak, temizliğin ihaleyi alan firma tarafından uygun şekilde yapılmasını sağlamak.

Personelin işe geliş gidişlerini teminen servis kiralanması ihale işlemlerini hazırlamak ve sonuçlandırmak, denetiminin yapılmasını sağlamak.

Üst Yönetimde bulunan Rektör, Rektör Yardımcılarının yurtdışı geçici görev ve yurtiçi geçici görev yolluklarının yapılması, Rektörlük personellerinin yurtiçi geçici görev yollukları ve sürekli görev yolluklarının yapılması.

Hedefler

Daire Başkanlığımızın ana prensibi olan üniversitemiz ödeneklerinin gelen talepler doğrultusunda en doğru şekilde değerlendirilebilmesi için doğru zamanda doğru işlerin en verimli şekilde gerçeklestirilmesi hedef alınmıştır.

Ad-Soyad	Görev	İç Hat	Oda No	E-Posta
Narin Yıldırım	Daire Başkanı	160-165
Cengiz Baklavacı	Şube Müdürü	170
Sadık Berk	Şube Müdürü	125
Serpil Rüstemoğlu	Şube Müdürü	167
Engin Akmangil	Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni	168
Hamit Aksakallı	Veznedar	169
Kubilay Arslan	Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni	160
Sıddık Başboğa	Memur	164
Hasan Sadık Dik	Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni	167
Meryem Geldi	Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni	164
Zeki Hacıhaliloğlu	Programcı	166
Halit Karahan	Memur	168
Yalçın Uluğsu	Teknisyen	168
Hanife Yaşkın	Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni	167
Hüseyin Karaboğa	Hizmetli	164